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教材及經費申請
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node name:教材及經費申請
上架日:2015/01/13
發佈時間:2015/01/13
點閱數:33363
2018/07/05

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一、僑務委員會(以下簡稱本會)為辦理僑民學校教材及經費補助申請事宜,特訂定本須知。

二、本會辦理教材補助原則如下:
?。ㄒ唬┭a助教材種類,以本會出版、教育部審訂之教科書及符合我國對外華語教學政策之其他教材為原則。
?。ǘ┭a助數量,以申請僑民學校學生每人每學期一冊華語文教材為原則。但僑民學校教師教學及轉入學生所需教材,其補助數量得另由本會酌量提供。
?。ㄈ┦芾硌a助時間,以每學年(上、下學期)一次為原則。但僑民學校有特別需求,經本會核可者,得按學期申請之。

三、僑民學校申請教材補助,應依下列規定辦理:
?。ㄒ唬╈睹繉W年上學期開學前半年提出申請。
?。ǘ┰攲嵦顚懡滩闹姹?、書名、冊別及需用數量。
?。ㄈ┨钔住竷S民學?,F況表」及「教材需求表」,送駐外館處或華僑文教服務中心核轉本會。

四、駐外館處或華僑文教服務中心就轄區內所有僑民學校申請教材補助案件,應進行初核並依初核意見彙整「教材申請明細表」及「郵寄地址清冊」連同申請案併轉本會。

五、僑民學校申請教材補助經獲核准者,應於收受教材後,於裝箱明細及簽收回條簽名,送交當地華僑文教服務中心彙送本會,無文教中心之地區則逕寄本會備查。

六、本會辦理僑民學校經費補助,得依個案內容及補助類別,考量下列事項,並參酌以往年度本會補助申請學校情形及當地物價水準為之:
?。ㄒ唬┥暾垉热菔欠裼兄秲S教政策推動。
?。ǘW校規模。
?。ㄈW校資源現況及取得難易程度。
?。ㄋ模﹨⑴c活動人數及活動屬性。
?。ㄎ澹W校每週華語上課時數。
?。┥暾埥涃M運用規劃。
?。ㄆ撸┢渌嚓P事項。

七、僑民學校申請經費補助,應依下列規定辦理:
?。ㄒ唬┡d建或修繕校舍、購置更新教具設備或辦理文教活動等,於辦理三十日前提出申請為原則。
?。ǘ┛梢纻€案需求個別申請。
?。ㄈ┨钔住竷S民學?,F況表」及「僑民學校財務概況及經費補助申請表」向駐外館處或華僑文教服務中心提出申請。
?。ㄋ模郎暾堩椖刻峁┰攲嵏郊缦拢?br>  ?。?、申請校舍修繕(興建)補助者,應附修繕(興建)項目明細、工程圖及估價單。
 ?。?、申請教材、教具補助者,應詳列所需教材、教具項目並附估價單等。
 ?。?、申請文教活動補助者,應詳列文教活動計畫及預算等。
 ?。?、申請電腦相關設備補助者,應詳列電腦相關設備規格及附估價單等。
 ?。?、如同一案件向二個以上機關提出申請補助,應列明全部經費內容與向各機關申請補助之項目及金額。
 ?。?、申請資料內容應以正體中文填具,如資料內容為其他語言文字,則須另附中文說明。
?。ㄎ澹┨钶d申請補助金額應以美元為計算單位,並應註明申請當時美元與當地貨幣之兌換匯率。
?。﹥S民學校修繕興建等部分補助案件,本會得視金額大小及修繕興建情形分次撥付款項。

八、駐外館處或華僑文教服務中心得就轄區所有僑民學校申請經費補助案件一次彙整並加註審核意見後,一併核轉本會。如同時有二所以上學校申請經費補助,應另彙整「申請經費補助評估表」。

九、僑民學校申請經費補助經獲核准者,應依下列規定向本會提送詳實資料,辦理核銷及備查:
?。ㄒ唬┍緯ь^領據正本(僑校負責人或校長及經手人務必親自簽名)。
?。ǘ┭a助項目之實際經費收支明細表。
?。ㄈ┦苎a助金額之支出原始憑證正本。
?。ㄋ模┇@補助校舍修繕(興建)者,應於年底前檢送竣工(或修建中)校舍照片。
?。ㄎ澹┇@補助電腦設備者,應於四年內之每年年底前填送「補助海外僑校、中文班購置電腦使用情形調查評估表」。
?。┇@補助文教活動者,應填送成果報告表及相關資料等。
?。ㄆ撸┝硎苎a助項目之經費如實際支出尚有結餘者,應按補助比例繳回。

十、依本須知接受補助之僑民學校均應依補助用途支用補助款項,如未依規定支用,或有虛報、浮報等情事者,除應繳回該部分教材及補助經費外,本會並得視其情節輕重,停止補助一年至五年。

十一、本須知所需書表格式由本會定之,並函請各駐外館處及華僑文教服務中心配合辦理。

十二、僑教聯合組織(包括教師聯誼會、中文學校聯合會等)得比照本須知辦理。

【僑校申請教材配合辦理事項】


一、申請教材僑校資格:
  依本會「僑民學校聯繫輔助要點」第四點規定,僑民學校依該要點規定備查者,本會始提供教材供應。

二、以供應學生每人每學期一冊或一年使用一冊華語文教材(以課本為計)為原則。

三、教材申請以每年一次為原則,並於教材需用前半年至本會「教材線上申請系統」申請,網址為:https://ses.ocac.gov.tw/ocactrs(須使用IE瀏覽器),相關僑校帳號及密碼,請就近向所在地之駐外館處或本會華僑文教服務中心索取。

四、各僑校於收到教材後,應立即清點,如有短缺應即向駐外單位反應;如教材全數收迄,亦請回報駐外單位。

五、申請「美洲華語」教材經費補助之規定:
?。ㄒ唬┭a助版本為正體字版(拼音版或注音版皆可),申請時需另檢附當年度估價單影本併其他版本需用教材同時提出。
?。ǘ┍緯硕ㄑa助教材套數及金額後,函覆駐外單位轉知申請學校,該校即得逕洽書商採購,採購後檢附本會抬頭領據正本及原始付款單據正本送駐外單位核轉本會辦理撥款。

六、教材購贈清單及本會教材目錄和申請教材表件(請點連結自行下載運用)。
七、教材線上申請系統操作影片、操作手冊操作手冊(ODT)(請點連結自行下載運用)。

    申請教材流程圖

【申請經費補助配合辦理事項】


一、申請經費僑校資格:
  依本會「僑民學校聯繫輔助要點」第四點規定,僑民學校依該要點規定備查者,本會始提供經費補助。

二、各項經費補助申請應於辦理該項目30日前提出(已辦畢或非當年度辦理項目,不予補助),除檢附「僑民學?,F況表」、「僑民學校財務概況及經費補助申請表」,另依申請補助項目,檢附以下相關資料(資料內容請用正體中文填具或附上中文說明):
?。ㄒ唬┪慕袒顒樱夯顒佑媱潟ê顒尤掌?、預估參加人數、參加對象、經費概算等)。
?。ǘ┙滩慕叹撸喉椖棵骷毠纼r單。
?。ㄈ╇娔X設備:電腦設備相關規格說明(含估價金額,非以美金、澳幣、歐元、日幣計價地區,請附匯率表)。
?。ㄋ模┬蘅樇芭d建校舍:工程圖、修繕(興建)項目明細及當年度估價單。

三、駐外人員應加註初審意見及建議補助額度,如同時有兩所以上學校申請經費補助,應另彙整 「申請經費補助評估彙整表」併前揭文件送本會。同一案件如向兩個以上機關提出申請補助,應請申請單位列明全部經費內容與向各機關申請補助之項目及金額。

四、駐外單位應於活動結束後一個月內洽繫申請單位檢附領據正本、實際經費收支明細表及受補助金額之支出原始憑證正本送本會,並依補助項目,另檢附以下相關資料:
?。ㄒ唬┪慕袒顒樱夯顒映晒麍蟾姹?。
?。ǘ┙滩慕叹撸簩嶋H購買明細表及原始購買單據正本。
?。ㄈ╇娔X設備:原始購買單據正本;並於四年內每年年底前填送「補助海外僑校、中文班購置電腦使用情形調查評估表」。
?。ㄋ模┬蘅樇芭d建校舍:竣工或修建中校舍照片。

五、申請補助案係屬部分經費補助,倘有餘額款或辦理文教活動總收入大於總支出,則須繳回餘額款。

六、申請經費補助相關表件(請點連結自行下載運用):


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